Team Assistenz Investment Office & Controlling (m/w/x)

Wir leisten einen Beitrag zu Bildung, Kultur und Umweltschutz.  

Gegründet im Jahr 2015, verfolgt die Hasso Plattner Foundation gemeinnützige Zwecke, um Generationen zu bilden und zu inspirieren, und positive gesellschaftliche Veränderungen in Wissenschaft, Umweltschutz und Kunst zu ermöglichen. Hasso Plattner ist Mit(be)gründer von SAP, einem Unternehmen für Firmensoftware, dessen Aufsichtsrat er seit 2003 vorsteht. In 1998 gründete er das Hasso-Plattner-Institut für Digitaltechnik (HPI) in Potsdam als seinen ersten bedeutenden philanthropischen Beitrag.   Nach der Mitunterzeichnung des Giving Pledge (eine Initiative von Bill und Melinda Gates und Warren Buffet), gründete Hasso Plattner im Jahr 2015 die Hasso Plattner Foundation, um die Initiativen im Bereich Wissenschaft und Bildung zu vergrößern und neue Initiativen in anderen strategischen Bereichen zu verfolgen. Das Hauptbüro der Hasso Plattner Stiftung befindet sich in Potsdam. Wir haben darüber hinaus Büros in San Francisco und Kapstadt.

Eine Karriere bei der Hasso Plattner Foundation ermöglicht Ihnen  

• Purpose – Sie arbeiten für eine – gemessen am Stiftungsvermögen – der weltweit größten Stiftungen und haben die Möglichkeit, unsere philanthropischen Aktivitäten und Tätigkeiten aktiv mitzugestalten.  
• Personal growth – Wir sind eine schnell wachsende Organisation, die nach herausragenden Talenten sucht. Sie arbeiten in Projekten direkt mit Führungskräften und Interessenvertretern zusammen.   
• Agility – Unsere Organisation zeichnet sich durch flache Hierarchien, motivierte und engagierte Teams und ein unbürokratisches Umfeld aus.  

Die Position

Zur Verstärkung unseres Investment Office & Controlling Teams in Potsdam suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/x). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser Team bei einer Vielzahl von Prozessen und Projekten. 

Ihre Hauptaufgaben

• Kalendermanagement sowie Planung und Organisation von in-/externen Meetings, Workshops, Events  
• Unterstützung in der Organisation des Recruiting-Prozesses 
• Reisemanagement, einschließlich Reisekostenabrechnung  
• Projektunterstützung vor allem in den Bereichen Investment & Investment Controlling 
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Vorträgen 
• Dokumenten- und Deadline Management 

Ihre Erfahrungen & Qualifikationen  

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)  
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmens 
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel und PowerPoint) 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Ihre Persönlichkeit 

• Sie überzeugen mit einer selbstständigen Arbeitsweise und “Hands on Mentalität” 
• Sie zeichnen sich aus durch besondere Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten  
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion 

Unsere weiteren Angebote  

Neben einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket bieten wir unter anderem folgende Leistungen:  

• Unterstützung bei der beruflichen Fortbildung  
• Gemeinsame, mehrtägige Team-Events   
• Eine Jahreskarte für den öffentlichen Nahverkehr  
• Modernste IT-Ausstattung    
• Einen Büroarbeitsplatz in Potsdam mit Blick auf den See 
• Kostenloses Mittagessen, Obst, Getränke, ausgezeichneter Kaffee und Möglichkeiten für sportliche Outdoor-Aktivitäten  

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits-/Zeugnisse) in einem PDF-Dokument mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin per E-Mail an career@plattner.com. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!