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Personal Assistant to the Managing Directors

Personal Assistant to the Managing Directors

Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n hoch motivierte/n und agile/n Personal Assistant (m/w/x). In dieser zentralen Rolle agieren Sie als Gatekeeper für unsere beiden Geschäftsführer und unterstützen diese in ihrem Arbeitsalltag im Office sowie während ihrer weltweiten Reiseaktivitäten. Der Arbeitsstil des erfolgreichen Stelleninhabers ist gekennzeichnet durch Gründlichkeit, Genauigkeit und Professionalität. Die Kernaufgaben sind neben Organisation und Administration, die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Back Office sowie die Kommunikation und das Schnittstellenmanagement auf höchstem Niveau.

Zu den Hauptaufgaben gehören

  • Klassische PA-Aufgaben wie Kalender- und Mailmanagement, Reiseorganisation einschließlich Vor- und Nachbereitung, Kontakt- und Dokumentenmanagement
  • Professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen internen und externen Geschäftspartnern und Stakeholdern
  • Kontinuierliches proaktives Durchdenken der Themen, um den Geschäftsführern einen reibungslosen Tagesablauf zu sichern
  • Übernahme von ad hoc Projekten

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle idealerweise in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Experte in MS-Office mit ausgezeichneten PowerPoint Skills
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Selbstorganisation, Proaktivität und Lösungsorientierung

Persönlichkeit

  • Flexibler Selbststarter mit hoher Leidenschaft für den Beruf und gutem Sinn für Humor
  • Schnelle Auffassungsgabe, flexible Denkweise und Interesse an beständiger Weiterentwicklung
  • Guter Zuhörer, klarer und verbindlicher Kommunikator mit Gespür für Dringlichkeiten
  • Absolute Integrität und Diskretion

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Schulzeugnisse) zusammengefasst als ein Dokument unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail an Vicki Kormesch, vicki.kormesch(at)plattner.com. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich.