Executive Assistant to the Managing Director

Executive Assistant to the Managing Director (m/w/x)

Wir leisten einen Beitrag zu Bildung, Kultur und Umweltschutz.

Ziel der Hasso Plattner Foundation ist es, die Digitalisierung von Wissenschaft und Bildung voranzutreiben, den Zugang zu Kunst und Kultur zu verbessern und den Erhalt der Umwelt zu unterstützen.

Die Stiftung wurde von Hasso Plattner 2015 ins Leben gerufen. Hasso Plattner ist Mitgründer von SAP, einem Unternehmen für Unternehmenssoftware, dessen Aufsichtsrat er seit 2003 vorsteht. Initialzündung für die Gründung einer eigenen Stiftung war für Hasso Plattner die Mitunterzeichnung der Giving Pledge, einer Initiative von Bill und Melinda Gates und Warren Buffet. 1998 gründete Hasso Plattner das Hasso Plattner Institute for Digital Engineering (HPI) und leistete damit seinen ersten bedeutenden philanthropischen Beitrag. Das Hauptbüro der Hasso Plattner Foundation befindet sich in Potsdam, Deutschland, mit weiteren Büros in San Francisco, USA, und Kapstadt, Südafrika.

Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n hoch motivierte/n und agile/n Executive Assistant (m/w/x). In dieser zentralen Rolle agieren Sie als Gatekeeper für unseren Geschäftsführer und unterstützen diesen in seinem Arbeitsalltag im Office sowie während seiner weltweiten Reiseaktivitäten. Der Arbeitsstil des erfolgreichen Stelleninhabers ist gekennzeichnet durch Gründlichkeit, Genauigkeit und Professionalität. Die Kernaufgaben sind neben Organisation und Administration, die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Back Office sowie die Kommunikation und das Schnittstellenmanagement auf höchstem Niveau.

Zu den Hauptaufgaben gehören

  • Klassische EA-Aufgaben wie Kalender- und E-Mail-Management, Reiseorganisation einschließlich Vor- und Nachbereitung, Kontakt- und Dokumenten-Management
  • Professionelle Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen internen und externen Geschäftspartnern und Stakeholdern
  • Kontinuierliches proaktives Durchdenken der Themen, um dem Geschäftsführer einen reibungslosen Tagesablauf zu sichern
  • Übernahme von ad hoc-Projekten

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle idealerweise in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Experte in MS-Office mit ausgezeichneten PowerPoint-Skills
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Selbstorganisation, Proaktivität und Lösungsorientierung

Persönlichkeit

  • Flexibler Selbststarter mit hoher Leidenschaft für den Beruf und gutem Sinn für Humor
  • Schnelle Auffassungsgabe, flexible Denkweise und Interesse an beständiger Weiterentwicklung
  • Guter Zuhörer, klarer und verbindlicher Kommunikator mit Gespür für Dringlichkeiten
  • Absolute Integrität und Diskretion

Kontakt

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Referenzen sowie Zeugnisse (Motivationsschreiben ist nicht erforderlich) zu einem Dokument zusammengefasst unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an career@plattner.com. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. Nur Bewerber/innen, die ihre vollständigen Unterlagen senden, werden berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!